MOBILITÉ DE FORMATION

Le programme Erasmus+ offre au  personnel des établissements d'enseignement supérieur 
(personnels administratifs et enseignants) la possibilité d'effectuer une mobilité de formation dans un établissement partenaire en Europe pour une durée de 2 à 5 jours.

Il existe plusieurs types de mobilité : visite individuelle d’observation dans un service en particulier, participation à une semaine de formation dite "Staff Week", organisée tout au long de l’année par nos partenaires autour de thèmes suivants : l’international, la vie universitaire, la recherche et le développement, les bibliothèques, l’insertion professionnelle, les Ressources Humaines, la finance et comptabilité… Plus d’information sur la plateforme IMOTION

Objectifs de ces formations

• développement de la coopération entre établissements au niveau européen
• internationalisation du personnel
• échanges de bonnes pratiques, interculturalité, coopération interuniversitaire et ouverture européenne

CONDITIONS D'ÉLIGIBILITÉ POUR EFFECTUER UNE MISSION DE FORMATION ERASMUS+

pour les personnels administratifs et enseignants en poste à l'ENSA Toulouse

• effectuer une mission  prioritairement dans une université européenne avec laquelle un accord Erasmus + est en cours
• la mission doit durer entre  2  et 5 jours 
• la candidature doit être validée par la commission des relations internationales

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Il y a un appel à candidature par année universitaire.Le candidat doit au préalable remplir une  fiche de candidature et la renvoyer au bureau des relations internationales.
C'est la commission des relations internationales qui validera toute demande de mobilité de formation (une à 2 places par an).
Une liste d’attente sera mise en place si le nombre de candidats est supérieur au nombre de places.

FINANCEMENT

L'école bénéficie en moyenne (chaque année universitaire) de une à deux bourses de mobilité Erasmus + de formation. C'est le contrat financier Erasmus+ de l'année en cours qui détermine systématiquement l'enveloppe disponible.

Le financement des missions de formation Erasmus+ se compose de l'addition des frais de voyage et des frais de séjour : 

• des frais de séjour calculés en fonction de la durée d'activité et du pays de destination
• des frais de voyage calculés en fonction de la distance kilométrique entre le lieu de résidence et le lieu de destination en fonction du calculateur fourni par la Commission européenne.

ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION

• Avant le début de la mobilité : l'agent reçoit un accord de l'université d'accueil partenaire européenne ou organisme de formation (lettre, email d'invitation...)
• l'agent complète impérativement le contrat de mobilité qui devra être signés par les 3 parties : agent, établissement d'origine, établissement d'accueil
• le service RI émet l'ordre de mission qui sera visé par la direction
• Pendant la mobilité : l'agent fait signer l'attestation de présence ERASMUS à l'Université/organisme d'accueil avec les dates effectives de la mission 
• A l'issue de la mobilité : compléter et soumettre en ligne le rapport final (dans les 30 jours calendaires suivant le email envoyé par l'outil "Beneficiary Module" (commission européenne).